Strona główna Raporty i podsumowania Sekcja raportów, śledź swoje działania

Sekcja raportów, śledź swoje działania

Ostatnia aktualizacja Feb 05, 2026

Quick guidde

W tym przewodniku poznasz, jak przeglądać i interpretować różne sekcje raportów w aplikacji Vouchie.

1. Raporty i analityka: Centrum wiedzy o sprzedaży

Moduł raportów w Vouchie to Twoje centrum dowodzenia. Zamienia surowe dane w czytelne wykresy i tabele, pozwalając Ci ocenić skuteczność kampanii, aktywność pracowników oraz kondycję finansową programu voucherowego.

1. Panel główny

Po wejściu w sekcję Raportów, system prezentuje "Big Picture" – zestawienie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w formie czytelnych kafli i wykresów. Oto co oznaczają poszczególne wartości widoczne na ekranie:

  • Skonfigurowane vouchery: Liczba nowych kodów wprowadzonych do obiegu w wybranym okresie. Widoczna jest też ich łączna wartość nominalna (np. 2000 zł).

  • Wykorzystane vouchery: Liczba kodów, które klienci zrealizowali. To Twój wskaźnik konwersji.

  • Aktywne vouchery: Liczba kodów wciąż pozostających w portfelach klientów. Towarzyszy im Wartość niewykorzystana (np. 875 zł), co pozwala oszacować przyszłe zobowiązania (tzw. outstanding liability).

  • Wartość wykorzystania: Realna kwota, na jaką opiewały zrealizowane vouchery.

  • Wygasłe vouchery: Liczba kodów, które przepadły. Wysoka wartość tutaj może sugerować, że czas ważności voucherów jest zbyt krótki.

  • Wizualizacja (Wykresy):

    \

    • Rozkład statusów: Wykres kołowy pokazujący proporcje między voucherami aktywnymi, wykorzystanymi a wygasłymi.

    \

    • Typy voucherów: Wykres słupkowy analizujący skuteczność poszczególnych rodzajów promocji (Kwotowe vs Procentowe vs Rzeczowe) wraz ze wskaźnikiem ich realizacji (np. 58.8% dla kwotowych).

2. Zarządzanie czasem w raportach

Dane są użyteczne tylko w odpowiednim kontekście czasowym. Użyj panelu, aby wybrać datę którą chcesz sprawdzić.

3. Wybierz co Cię interesuje

  • Wyszukiwanie po dacie: Możesz analizować dane historyczne, zmieniając zakres w kalendarzu.

  • Szybkie wybory: Skorzystaj z gotowych presetów (np. "Dzisiaj", "Ostatnie 7 dni", "Ten miesiąc").

  • Własny zakres (Custom Range): Jeśli potrzebujesz niestandardowego okresu (np. czas trwania konkretnej promocji świątecznej), zaznacz go ręcznie.

    \

    • 💡 Pro Tip: Aby szybko zaznaczyć ciągły zakres dni w kalendarzu, kliknij dzień początkowy, a następnie przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij dzień końcowy.

4. Filtrowanie po nazwie klienta

Chcesz sprawdzić historię konkretnego VIP-a? Użyj filtra klienta, aby zawęzić wszystkie wykresy i tabele wyłącznie do aktywności jednej osoby.

5. Szczegółowy widok aktywności - góra panelu

Podczas gdy górna część panelu pokazuje podsumowanie, dolna sekcja to dziennik operacyjny ("Szczegóły aktywności"), rozbijający dzień na czynniki pierwsze.

6. Szczegółowy widok aktywności - dół panelu

Znajdziesz tu trzy kluczowe tabele:

  • Skonfigurowane / Utworzone: Lista voucherów, które powstały danego dnia. Widzisz kod, typ (np. 5%), nazwisko klienta oraz Operatora (pracownika), który dokonał akcji wraz z dokładną godziną.

  • Wykorzystane: Pełna lista transakcji. Tabela pokazuje nie tylko kod, ale też kwotę wykorzystaną (np. 60,00 zł lub 100,00 zł) oraz saldo transakcji. To idealne miejsce do rozliczania kasjerów na koniec zmiany.

  • Wygasłe: Lista kodów, które straciły ważność w wybranym okresie.

7. Eksport danych

Potrzebujesz "obrobić" dane w zewnętrznym programie? Mamy to!

8. Wybierz format

  • Formaty: Możesz pobrać dane jako plik CSV, Excel lub JSON.

  • Selekcja: Wybierz interesujące Cię sekcje i pobierz plik. To idealne rozwiązanie dla księgowości lub do tworzenia zaawansowanych tabel przestawnych.

9. Eksport graficzny (PDF) – gotowy raport

Szykujesz się na spotkanie z zarządem lub podsumowanie tygodnia z zespołem? Nie musisz robić zrzutów ekranu. Użyj naszego raportu PDF

10. Działaj na pliku

  • Profesjonalny PDF: Wybierz opcję generowania PDF. System stworzy estetyczny, sformatowany dokument zawierający Twoje logo, podsumowanie okresu, kluczowe wskaźniki oraz kolorowe wykresy.

  • Prezentacja: Taki raport jest czytelny i gotowy do wydruku lub wysłania mailem. Zawiera czyste podsumowania finansowe (np. "+2000 zł" wartości utworzonej) oraz szczegółowe tabele operacji na kolejnych stronach.

  • Finalizacja: W oknie podglądu potwierdź zakres i kliknij Drukuj lub Zapisz, aby pobrać plik na dysk.

11. Podgląd pliku PDF

Podgląd jak prezentuje się plik PDF

Po wykonaniu tych kroków poznasz, jak efektywnie przeglądać i analizować sekcje raportów w Vouchie. Możesz teraz generować szczegółowe raporty oraz zapisywać je w formacie PDF do dalszej analizy lub archiwizacji.