W tym przewodniku nauczysz się, jak wysłać voucher za pomocą aplikacji Vouchie.
Iść do vouchie.pl
1. Wybór Vouchera
Na Liście Voucherów odszukaj ten, który chcesz wysłać. Kliknij menu akcji (trzy kropki) i wybierz opcję "Wyślij e-mail".
2. Wybierz odbiorcę
To kluczowy moment, w którym system inteligentnie dobiera sposób adresowania w zależności od typu vouchera:
-
A. Voucher Przypisany do Klienta: Jeśli podczas tworzenia vouchera przypisałeś go do konkretnej osoby z bazy, system automatycznie uzupełni pole adresu e-mail. Nie musisz go szukać ani wpisywać ręcznie – to zabezpieczenie gwarantuje, że kod trafi do właściwej osoby.
-
B. Voucher Nieprzypisany (Ogólny): Jeśli voucher nie ma właściciela, pole adresu pozostanie puste.
\
- Wprowadzanie ręczne: Wpisz adres e-mail docelowego odbiorcy.
\
- Elastyczność: Masz tutaj pełną dowolność – możesz wysłać kod do konkretnej osoby prywatnej lub użyć adresu zbiorczego (np.
[email protected]lub[email protected]). Ta opcja świetnie sprawdza się przy nagradzaniu całych działów lub grup pracowników jednym voucherem do wspólnego wykorzystania.
3. Ustaw tytuł wiadomości - opcjonalnie
Kliknij pole "Temat (opcjonalnie)", aby dodać temat wiadomości e-mail. Tytuł ustawiony automatycznie to "Twój voucher od SPA Mokotowska - 5%"
4. Personalizacja wiadomości
Możesz dodać krótką wiadomość od nadawcy (np. "Dzięki, że jesteś!" lub "Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin"). Tekst ten zostanie wyróżniony w treści maila.
5. Dołącz Voucher PDF
Kliknij opcję "Dołącz voucher jako PDF", aby dołączyć plik z voucherem do wiadomości.
6. Dołącz Kod QR
Kliknij "Dołącz kod QR w treści", aby dodać kod QR do treści wiadomości.
7. Dołącz Pass Do Portfela
Kliknij "Dołącz pass do portfela mobilnego", aby umożliwić odbiorcy dodanie vouchera do portfela mobilnego.
8. Wyślij Wiadomość
Kliknij przycisk "Wyślij", aby przesłać voucher wraz z wiadomością do odbiorcy.
9. Co otrzymuje klient? Widok odbiorcy
System generuje profesjonalną wiadomość e-mail, która zawiera trzy kluczowe elementy, zapewniające wygodę użycia zarówno online, jak i stacjonarnie:
- Czytelna Wiadomość E-mail: Klient otrzymuje estetyczny e-mail z wyraźnym nagłówkiem (np. "Otrzymałeś Voucher!"), nazwą Twojej firmy, wartością zniżki (np. 5%) oraz co najważniejsze – dużym, czytelnym Kodem Vouchera i datą ważności. Twoja spersonalizowana wiadomość pojawia się w sekcji "Wiadomość od nadawcy".
2. Elegancki Voucher PDF (Do druku): Do wiadomości dołączony jest podgląd vouchera w formacie przypominającym klasyczny, drukowany bon. Zawiera on pełne informacje brandingowe (np. "SPA Mokotowska"), duży kod QR do skanowania oraz kod alfanumeryczny. To idealna opcja dla klientów, którzy wolą fizyczną formę prezentu.
3. Integracja Mobilna (Wallet & QR): System dba o nowoczesnych użytkowników. Odbiorca ma możliwość:
-
Zeskanowania Kodu QR bezpośrednio z ekranu telefonu przy kasie.
-
Dodania vouchera do portfela cyfrowego jednym kliknięciem przycisku "Dodaj do Portfela Apple" (Apple Wallet). Dzięki temu voucher będzie zawsze pod ręką w telefonie klienta, a powiadomienia przypomną mu o dacie wygaśnięcia.
10. Podgląd kodu QR oraz portfela mobilnego
Widok kodu QR oraz możliwości dodania Vouchera do portfela mobilnego
11. Widok pliku PDF
Widok pliku PDF
Wysłano voucher emailem z aplikacji Vouchie i potwierdzono jego odbiór oraz dodanie do portfela mobilnego. Możesz teraz zarządzać voucherami lub wysyłać kolejne wiadomości z poziomu aplikacji.